研究股份制企业信息化战略规划

    股份制企业信息化已经有几年了，信息化过程是伴随企业改革进行的，从最简单的计算机单机数据处理的数据统计系统、数据更新系统、数据查询系统、数据分析系统，到局域网的电子数据处理系统，再到互联网的远程数据处理。每一次系统提升基本都是新的信息化内容覆盖原有的内容，原本许多本来应该在升级中进一步完善的软硬件资源，都简单地被新的资源取代了。给企业造成了极大的浪费。如果从长远的角度做好信息化战略规划，这种浪费是可以避免的。

 

 

    1 企业信息化战略规划内涵

 

 

    企业信息化战略规划又称企业IT规划，是在企业发展战略目标的指导下，在理解企业战略目标与业务规划的基础上，诊断分析企业管理现状，优化企业业务流程，结合行业信息化实践经验和对信息技术发展趋势的掌握，提出企业信息化的目标和战略，制定企业信息化的系统架构、确定信息系统各部分的逻辑关系，全面系统地指导企业信息化的进程，以促进企业战略目标的实现。在许多企业中，信息化规划还包括数据库规格以及系统规格，乃至超过企业现实的一些应用选择，以适应企业未来发展需求。信息化规划有广义与狭义之分，广义的信息化规划是在理解企业的发展远景、业务规划的基础上，形成信息系统的愿景、信息系统的组成架构、信息系统各部分的逻辑关系，以支撑企业业务规划。狭义的信息化规划是指IS战略之后，对信息系统各部分的支撑硬件、软件、支撑技术等进行计划与架构，并围绕技术展开。

 

 

    2 股份制企业信息化战略规划的必要性

 

 

    股份制企业信息化战略规划是股份制企业信息化建设的纲领，对信息系统的设计、开发和具体的实施起指导作用，其主要内容是从企业经营目标和业务发展方向中抽取信息需求和功能需求，形成总体的、综合的、全局的、一致的系统总体模型。为系统的实施奠定基础。

 

 

    2.1 实现企业目标的保障如图1。

 

 

 

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    图1 实现企业目标

 

 

    从图1可以看出，信息化具体项目的实施是“最后要做”的事情，需要在理解企业目标，分析如何达到企业目标，需要IS支撑这些目标，为了达到IS目标IT需要提供哪些支持，经过如此分析才能进行信息化建设具体项目的实施。在股份制企业信息化建设过程中恰恰是从信息化具体项目建设开始，从局部的计算机应用起购买硬件、选取软件、布局网络、模块设计、系统开发。这样做的结果只能是由于缺乏全局的考虑导致系统可扩展性及可维护性差，在后续的功能升级中造成不必要的损失。[page]    2.2 能够从总体上制定企业信息化标准实现信息共享

 

 

    企业信息化已经突破了简单使用计算机连接因特网的局限。取而代之的是在企业的生产过程和管理过程中广泛利用电子信息技术，使生产、管理实现自动化。随着全球经济一体化进程的加快，信息技术及其产生的市场竞争日趋激烈。产品的整个设计制造过程已不可能在单个企业在同一地点完成，企业规模化、专业化生产已经在降低成本、提高竞争力方面见成效。信息流在产品设计、制造及企业经营管理方面起到重要的作用。显而易见，在企业信息化过程中要解决各行各业之间信息的互联、要解决企业内部的信息互联、要解决不同网络之间及网络与计算机之间的互联。这就要求企业站在长远发展的战略高度制定信息系统标准，标准化是信息系统集成和数据共享的重要前提，是企业信息化建设中的一项基础性的系统工程。为信息流的顺畅流通奠定物质基础。

 

 

    2.3 信息化的纲领

 

 

    战略规划明确规定了信息化任务、过程、方法、原则、人员的职责与分工，明确了系统开发人员共同遵守的准则以及信息化过程的管理和控制手段。这些是指导企业信息化工作的纲领性文件，战略规划从整体上把握企业信息化的全局，有利于集中全部资源优势，使其得到最合理的配置与使用。

 

 

    2.4 信息化成功的标准

 

 

    战略规划把企业的远期目标和近期目标、外部环境和内部环境、整体效益和局部效益、自动作业和手工作业等诸方面协调起来，使信息化工作严格按照规划进行，同时对信息化过程中出现的各种偏差进行微观调控、及时修改、完善规划，从而有效地避免由于开发中发生错误而造成巨大损失。

 

 

    2.5 企业信息化阶段性验收评价标准

 

 

    企业在信息化过程中应对信息化工作情况加以测定验收，对企业信息化的目标、功能与特点进行评价。这些工作都应以规划中规定的内容为准绳。符合规划标准的就是成功的，否则将是失败的。[page]    3 股份制企业制订信息化战略规划的策略

 

 

    3.1 分析股份制企业的战略规划

 

 

    企业信息战略不是孤立的，它必须与企业的业务紧密相关。从这一点来看，必须明确企业信息战略与企业战略的关系。对于成功的企业来说，企业战略规划和企业信息战略规划几乎是同等重要的。随着信息技术的迅猛发展和普及，企业战略的实现已经离不开信息技术。美国管理战略专家、哈佛大学教授波特曾经指出：一个企业所面临的基本竞争势力有5种：来自于同行业的竞争对手；来自于客户的竞价能力；来自于供应商的竞价能力；来自于潜在的竞争者；来自于替代商品。而信息技术正是在企业与这些外部环境因素的竞争活动中可以发挥作用。

 

 

    3.2 分析企业内外部信息化环境

 

 

    对企业内部信息化环境主要是收集全面的信息化基础资料，搞清楚企业现有的软件、硬件、现行系统状况，调查现行业务对信息系统提出的要求，综合分析各业务模块应用信息化技术的实际情况，通过对业务流程及组织结构分析的前提下，确定企业信息化的关键领域或部门，提出信息化建设的初步方案；另一方面，对企业外部信息化状况分析，了解信息技术的发展现状，掌握信息时代背景下的管理思想和管理理念，把握企业信息化总体发展趋势，同时对国际知名企业、国内企业化建设成功的案例深入分析，从中总结企业信息建设的一般规律，为本企业信息化实践奠定基础。

 

 

    3.3 制定企业信息化目标和战略

 

 

    用明确的语言将企业信息化的目标描述出来，最终形成企业信息化战略总体规划。

 

 

    3.4 设计信息化总体架构

 

 

    制定企业完整、集成的信息平台体系架构，使其支撑企业的整体战略、组织结构、组织文化与业务流程。它以层次化的结构涉及企业信息化的各个领域，每一层次由许多功能模块组成，每一功能模块又分为更细的层次。信息化总体架构由以下几个部分组成：信息技术应用系统架构、数据系统架构、开发系统架构、操作架构。

 

 

    3.5 项目实施与管理

 

 

    首先进行实施规划。完整的信息系统是一个大型项目，可以分解为若干子项目分步进行。因此在系统规划时要确定哪些项目首先进行，哪些项目稍后进行，按照轻重缓急设立优先级，其次进行开发进度规划，在系统规划时确定项目的时间进度表和最终完成的期限，这是作为项目分析必须做的工作。确定了时间进度表，由于种种原因可能会拖后延期，但如果没有时间表，则信息系统的开发将会无期限地拖下去。最后进行文档规划，将系统规划的内容整理成系统规划报告。

 

 

    总之，股份制企业开展信息系统规划是实现其价值和发展战略必不可少的工作。在进行信息化规划时应找到适合于自己的信息化规划方法来指导这项工作的进行，坚持“整体规划、分布实施”的原则，树立整合集成的思想，在选择软硬件时注意选择开放的和符合行业标准的产品。只有这样股份制企业信息化规划工作才能真正发挥总揽全局的纲领性作用，为股份制企业信息化建设取得成功保驾护航。