悦成 采取Office 365实现培训管理优化
发布时间：2022-05-05 10:06:41 所属栏目：安全 来源：互联网
导读：通过使用Office 365解决了培训业务中的多种需求，尤其是针对我公司有多处分校的特点，Office 365使遍布不同地区的同事高效及时地沟通，紧密地协作，解决了我们在课程安排和资源调度方面的难题，教师之间课件的分享也变得简单，对培训业务有很大的促进。有微
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“通过使用Office 365解决了培训业务中的多种需求，尤其是针对我公司有多处分校的特点，Office 365使遍布不同地区的同事高效及时地沟通，紧密地协作，解决了我们在课程安排和资源调度方面的难题，教师之间课件的分享也变得简单，对培训业务有很大的促进。有微软全球技术支持中心对Office 365提供24x7的多渠道专业服务保障，我们能够放心使用。” 发送学员通知工作量大 一直以来，教务部门都是通过手工整理邮件列表，逐一给学员发送邮件通知。由于课程的数量大幅增加，学员数量不断增长，通知的工作量已经不堪重负，容易造成延迟和错误。希望能够用更加智能和自动的方式，保持及时的学员通知，提高学员满意度，减少教务部门的手工工作压力。 密集开课导致课程安排和资源调配难度加大 以往，教室数量比较充裕，课程种类较少，学生可以很好地分配到不同的班级，并配备合理的教师资源。业务量大幅增加后，立即涌现出教室紧张、课程安排冲突、师资力量协调困难等问题。有的教师因为课程安排比较满，需要在各个教学点上课，一旦出现安排偏差，或未能获悉***课程安排和变化，就有可能带来不利的影响。希望通过对培训管理工作的优化，解决排课、资源调度和信息快速获取等问题。 出差授课教师难以进行知识分享 悦成的教师承担着大量的培训授课任务，由于新校区的拓展，有些教师需要在各个校区奔波授课。在路途上，修改、传递和分享课件成为一个挑战，与其他老师难以分享和互动修改课件。课件文件往往比较大，通过传统的邮件传递方式，有可能无法满足协作的要求，版本也不好控制。希望能有更好的培训资料共享与协作的方式。 拓展新校区加大了IT支持成本 悦成在拓展新校区的过程中发现，除去必不可少的校区基本建设成本外，如果要为每个校区配备专门的IT支持团队，购买大量IT基础架构设施，将会使成本大幅增加。而这种重复性的IT建设和人员成本应该尽量省去，将投资更多放在核心业务上。但缺乏IT的支持和应用，又难以保障校区的正常运转。因此希望利用成熟的云方案减少IT投入成本。 解决方案 悦成在了解了Office 365的服务、性价比和实施难度之后，最终选择它来完善和优化培训管理，并推进到各种日常工作中。 实时自动更新学员通知 基于Office 365中的SharePoint Online服务，可拓展出学员自动通知应用。可以针对每门课程或者每个学员设置自动通知，无需工作人员的参与，就能够即时快速地完成大量通知工作。同时，可视化的课程安排，利于教学管理人员及时检查布置教学设施，方便老师提前做好课程准备。 悦成采用了Office 365云服务的订阅模式，这样，无需自行建立复杂的IT支持系统。IT管理员只需为每个员工和教师建立账号，他们就能在自己的电脑上即时安装***的Office软件，并获得邮件、即时通讯、内部网站等各种专业的企业级应用和服务。当开辟新校区时，只需简单地增加订阅数量，就能很好地控制住成本。而且还能获得来自微软全球技术支持中心的24x7多渠道专业服务保障，当遇到紧急和难点技术故障时，可享受到微软专业技术服务人员的直接服务。 优势与收益 悦成凭借Office 365的灵活服务，成功地实现了培训管理的优化和对IT成本的控制，带来超出预期的收效。 提升学员满意度，展现专业培训机构实力 智能学员通知上线后，学员的满意度提高了5个百分点。许多学员反映，这种方式体现了一家专业的培训机构对于学员的关注。 随时获得***课程安排，实现高效培训管理 解决了课程安排和资源冲突等问题后，不仅排课简单智能，教师和员工还可以在自己的电脑或手机上，实时更新日程表，无论在哪里都能获悉***任务和变化，培训管理变得高效而有序。由于减少了大量协调资源的时间和电话往来，悦成的沟通和差旅成本降低了30%。 共享和协作促进知识财富的积累 培训行业最宝贵的是教师的知识和经验。通过课件的共享和协作，一方面让教师互相交流，彼此促进，一方面将教师的丰富经验和课程内容保留下来，成为企业珍贵的知识财富，每位教师也能从中获得收益。 （编辑：东莞站长网） 【声明】本站内容均来自网络，其相关言论仅代表作者个人观点，不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利，请及时与联系站长删除相关内容! |
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